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第31章 苦中有乐 1


  难念的经,难做的厂,难缠的新加坡人!

  我做过日本厂、韩国厂、台港厂、台湾厂,在报销或申请报关费用和使用公司文件方面,第一次碰到这么一个办事流程复杂的工厂!

  所谓新加坡华人同中国人同祖同宗,但身上绝对不是流同一种血液,至少骨子里流的不是!

  所谓黄皮白心,在这帮新加坡人得以充分印证。

  所以,有段时间该国元首李光耀跑到美国大放厥词,攻击中国,愤青们群起而攻之,我却不以为奇,因为新加坡的确黄皮白心,他们宁愿信马来西亚人,印尼人,也不信中国大陆人!

  这帮新加坡人平时同我们沟通时用的是中文,但他们之间说话时用的却是新加坡土语,一种很土鳖的英语!

  在公司制尤其是报关财务制度设计方面,简直可以这样形容:等级森严、层层审批、繁长冗久!一个字:慢!

  慢的后果在报关业务来说意味着什么?死!慢到死!不死也气死!

  下面举例:

  1。报关员外出办事借支,至少需要一个月!报关员报销至少需要三个月,方可核销相关费用!

  借支具体流程如下:

  第一步:报关员预估报关未来一个月或目前急需发生的费用(需写请借支的用途、发生的次数、名称、金额、核算公式)——填写及打印有关借支计划表——交报关主管或行政经理审核签字——交副总经理审核签字——交总经理审核签字——财务部计划员计划签名——交财务成本控制主管审核签名——交财务经理审核签名——交财务总监审核签名——计划完毕——快递至新加坡财务部审核签名——公司董事审核签名盖私章——递回大陆工厂——财务人员至银行开好支票。

  第二步:报关员急需用钱,要第一时间到财务部跟单文员处跟催,跟催时要记住计划申请的日期以及金额,待财务文员查证该笔款项己签核递回大陆,报关员需找到出纳领借支单,流程如下:出纳登记借支单号码——报关员交借支单副总经理审核签名(需附上上次的借支计划书)——总经理签字——财务现金控制主管签字——出纳签字——OK——借钱——借支单一式两联,出纳留一,报关员留一。

  核销具体流程如下:

  报关员跟据财务的告示,得知报销己下(此时,报销单报关员交交报关主管或行政经理审核签名——报关员交总经办文员——文员呈副总经理审核签名——报关员交财务员计划员审核制单——交财务成本控制主管审核签名——交财务经理审核签名——交财务总监审核签名——总经理审核签名——快递至新加坡财务部审核签名——公司董事审核签名),携带自己的财务登记本(因审核环节多,报关员也怕遗失有关单据,故往往自己也有一个登记本),到出纳处核对,无误后签名——出纳核对借支单号码和报销单据后签名——出纳填写还款单交财务现金控制主管签名——核销OK——还款单一式两联,出纳留一,报关员留一。

  借支需要经两道工程序,十六人次审核;核销需要十二人次审核,两者都需要将单据寄回新加坡!公司管理层、财务部就等于海关,天天审核作业放行或退单,报关员泡了海关又泡财务部!

  这还不算,因为报关业经常要用到公司重要文件和公章,公章是不可以带出的,除非副总以上人士同行!

  哪一天老总们想睡个懒觉或有重要客人来,你今天赶的事就有可能泡汤了,有些表格公司里是没有的,需要在海关买,明明当场可以做好的事情却要拿回来等到后天上午十点以后出单,因为公司规定:公司所有需盖章的文件第一天十点之前统一交总经办文员,第二天十点之后统一由总经办找老总盖章后分发!至于老总或经办文员不专业,盖错了地方又误了两天,你得自认倒霉!高度责任感的你得时刻神经紧张,时时跟催她。

  2uff0e因监控需要,公司公章和报关专用章放在总经理保险柜,报关员需盖章流程如下:

  每天早上十点前报关员填好有关单证——在需要盖章及签名处用铅笔打勾,并附上一张贴纸,注明盖何种章和盖章用途——报关员交至总经办助理——并分别放于盖章或签名文本档——报关员登记有关单证号码——总经办助理检查登记本拿有关单证交总经理开保险柜拿章——助理盖章完毕归档——报关员过去拿单——特殊情况要到政府部门面前盖章的,报关员预约时间,公司派车由总经办助理携带公章同往。

  另外公出公出单需报关主管或行政经理签核再交副总签核方可出发,出去需保安签字确认出发时间,回来需保安签字确认回来时间,留一联财务核对误餐费。

  时间就是生命,效率就是金钱。

  物流报关,合同核销,最讲究的是兵贵神速,同海关抢时间,而该公司拖沓复杂的审批环节,怎一个“冗”字了得?铁定会导致许多良机顿失、扯皮、甚至根本无法完成——

  所以该厂换报关员如业务员,一拨又一拨,行水流水,在该厂报关部,我的报关岗位是047,也就是说,之前已有四十六人同该厂拜拜!

  该厂没有本地报关员一个也没有,外经办倒是介绍了几个过来,都被吓跑了!本地报关员都喜欢来时嘟的一下车,走时嘟的一下车,不打卡不着工衣无事不来天马行空,这厂不符合他们的性格。

  但李城城在此做了三年,张科学、莫奎、黄小婉也做了近一年,我是一路跌过来的人,做了太多死马医成活马的事,所以我自然做得来,张科学清楚也相信我!

  地震,厂震。

  高层地震,这真是一个时时刻刻爆大新闻的工厂!

  我来这间厂不到一个月,就看到了三起大的人事变动!

  笫一次发生在业务部,业务部那位高高瘦瘦的新加坡经理陈先生,我刚来的第三天就消失,换了一位矮矮胖胖的中年男子,英文名JACK。陈,中文名叫陈水漱,张科学喜欢背地里称他为水獭皮。

  第二次发生在财务部,财务部经理走人!

  在这间公司,财务部我们接触较多的是财务主管,财务部经理、财务总监需签名才接触,这个女的我接触过,当时拿单给她签,她淡淡地说了一句:“先放这…”,指了指桌前的一个文档盘架,同她交流一下业务,感觉到这个财务经理没有什么实力。

  她看起来二十三四岁年纪(实际大得多),据说毕业于暨南大学的,打妆时摩,面容清秀、身材娇小玲珑,她似乎很清高,不食人间烟火,整天呆在办公室小屋日,对人态度不冷不热,想不到她也要走了!

  大凡身材娇小的女人,一般喜欢找个高大壮硕男做男朋友,当我看到他男朋友过来公司宿舍搬出一箱又一箱衣服和胭脂粉时,我不禁惊呆了!

  张科学则更感兴趣的是女财务经理的男朋友,这位先生身高一米八五,标准的运动员身材,三五箱衣服在他手里嘿咻嘿咻二下五除二,一招搞掂。

  张科学却看得有滋有味,他说:“干,这种大白鲨大小通吃,还同我们抢女人!”

  张科学子丹式平头、不高,最痛恨那些男人象竹竿一样高,女人象草莓一样矮的搭配了,他曾同我说过:“今生之痛,是没有一副可以大小通吃的身材!”

  何谓“大小通吃?”,我又好奇。

  “干,这个都不懂,大小通吃就是男人一副一米七五左右的身材,上可以骑到一米八O的高头大马,下可以吃到一米五O的小可爱…”,张科学这小子脑筋转得真快,前一排学到客家话“丢他妈黑”,现在又流行台湾经典口头啴“干!”

  “不晓得这些娘们是怎么想的,能承受得起这百六七斤重的身体…看来我只好找一米四八的女生打牙祭了…”,张科学做了个下压的手势,满嘴是台湾话,“不知道”也说成是“不晓得”,软绵绵的!

  显然,张科学对这位女财务经理独有情钟!

  哈哈,我不禁狂笑出声,觉得这位哥们越来越好玩,我笑道:“一米四八的女生也看不起你这鸟样,她们更是要找一米七的!”

  张科学却是动了真格,狠踢了我一脚“死梁总!”

  回到办公楼,我们正准备上楼梯,却看到一位头发花白的老者,大概六十多岁了,手拿着一个纸箱,蹒跚着走了下来,老者一腐一拐,有点吃力!

  我一眼认出,这位老者竟然是总经理!大陆该厂的最高领导!

  我急忙想过去,想帮他一把。

  却听见“嘘,镇定!别动!”,张科学一把拉住我!

  张科学在我耳边说:“别帮他,小心站错队!”

  我只能站在那里,眼睁睁地看这位他。

  老人淡淡地看了我们一眼,蹒跚地把纸箱扛到门口,放到一辆面包车上!接着,我又看到他急剧回到财务室,同我们一样找出纳结算工资,隔壁的总经理室,门闭得紧紧的…

  真是人走茶凉!这位总经理我见过两次,找他签单,一头银发,满脸睿智慈祥;世事无常,真想不到,他也要走了,临走时,是那样的孤独无助…他那眼神,我一靠子都难以忘记…

  上了办公室,张科学教训我说:“这个消息,我一个月前就知道了,先走业务经理,再走总经理的钱袋子财务经理,最后干掉总经理,他们很可亲很可怜?你看到的仅是表面现象!动动脑子,现在最高领导人是副总,一切跟副总走,听副总指挥,别站错队!”

  这个公司很怪,换了高层,却没有补充新人,这样副总等同了总经理,业务部副理代替了业务部经理,财务现金控制主管实际上行使了财务经理的权力!我猜想,是不是公司经营出了什么问题了…

  罢工!

  万恶的资本主义!

  这种情景我仅在电视和教科书上见过,却不料,也在我身边重演!

  一天上午,我正在办公室忙碌,却见张科学招呼我出去看!

  这时李城城、莫奎、黄小婉、万佩霞等所有办公室的人都走了出来!

  办公室在二楼,在楼梯上我们可以看到一楼办公室门口是黑压压的一群人,全是打工仔打工妹!


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